出差报销时需要附上明细清单吗?
2025-02-07 10:03:45来源:www.luwei123.com发布:二蛋
通常,报销单是必须附有的。这是因为票据数量较多,还需要详细说明出差的具体原因等。
在差旅费报销单的左上角,应填写所属部门的名称;右上角则需注明填写报销单的具体日期,精确到年月日。
表格的第一行应填入个人姓名及职位信息,右侧则用于填写此次出差的具体事由。
接着,在表格的第二行中,需要详细记录出差的起止日期、总计天数以及所持发票单据的数量。
接下来,填写报销单的主体内容,包括出差期间采用的交通方式、住宿和餐饮费用及相关日期。最后一行则是对整个出差过程的简要总结。
表格底部应明确列出总金额,同时大写和小写的数字均需准确无误地填写。大写数字遵循“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”的传统格式。完成后,在右下角亲笔签上自己的名字。
此外,在报销单的背面或另附一张专用黏贴单上,将票据整齐地粘贴上去。粘贴时应注意票据的顺序,从小到大排列,以确保清晰易读。
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