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员工先垫付再报销,公司账务处理怎么做?

2025-01-11 04:50:30来源:www.luwei123.com发布:二蛋

例如,当企业采购日常办公物资,员工先行垫付费用时,这笔款项应记录在“其他应付款”科目下进行管理。具体的会计处理如下所示:

借方:管理费用—办公费用,

贷方:其他应付款—员工姓名。

随后,在员工提交报销申请并得到批准后,相应的会计分录调整为:

借方:其他应付款—员工姓名,

贷方:银行存款或库存现金。

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